Sistem Pelayanan Dinkes Rohilkab

Sub Bagian Umum & Kepegawaian

Dinas Kesehatan Kabupaten Rokan Hilir

Layanan administrasi yang Cepat, Tepat, Transparan, dan Akuntabel demi birokrasi yang berkualitas.

Mulai Jelajahi Layanan Lihat SOP & Alur

Ringkasan Layanan Unggulan

Pilih dan akses langsung ragam pelayanan administrasi kepegawaian serta umum di Dinas Kesehatan Kab. Rokan Hilir.

Bidang Kepegawaian

Administrasi komprehensif untuk mendukung pengembangan karir dan hak-hak Aparatur Sipil Negara.

Kenaikan Pangkat & KGB

Usulan Reguler, Pilihan, Fungsional, PMK, dan Gaji Berkala.

Lihat Detail

Manajemen Cuti

Cuti Tahunan, Sakit, Alasan Penting, Melahirkan, hingga CLTN.

Lihat Detail

Identitas & Jaminan

Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, dan BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan.

Lihat Detail

Pendidikan & Pelatihan

Izin/Tugas Belajar, Pencantuman Gelar, dan Penyesuaian Ijazah.

Lihat Detail

Mutasi & Promosi

Mutasi internal/eksternal dan kelengkapan jabatan struktural.

Lihat Detail

Kinerja & Disiplin

Pengelolaan e-Kinerja, verifikasi SKP, dan administrasi disiplin.

Lihat Detail

Pemutakhiran Data

Peremajaan data mandiri pegawai via SIASN dan MySAPK BKN.

Lihat Detail

Pemberhentian & Pensiun

Usulan pensiun BUP, janda/duda, pensiun dini, serta APS.

Lihat Detail
Bidang Umum

Fasilitasi kelancaran operasional perkantoran, logistik, dan persuratan

Tata Persuratan Resmi

Pengelolaan surat masuk/keluar, e-disposisi, dan legalisir dokumen.

Lihat Detail

Kerumahtanggaan

Kebersihan kantor, fasilitas rapat, keamanan, dan keprotokolan.

Lihat Detail
Tentang Kami

Profil Instansi

Tugas Pokok & Fungsi

Menyelenggarakan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengawasan, evaluasi, dan pelaporan di bidang administrasi umum, administrasi kepegawaian, tata usaha, kearsipan, perlengkapan, dan kerumahtanggaan Dinas Kesehatan Kabupaten Rokan Hilir.

Visi

"Terwujudnya pelayanan administrasi umum dan kepegawaian yang prima, profesional, bersih, dan berwibawa guna mendukung peningkatan derajat kesehatan masyarakat di Kabupaten Rokan Hilir."

Misi

  • Meningkatkan kualitas SDM aparatur yang berintegritas.
  • Mengembangkan administrasi berbasis teknologi terintegrasi.
  • Meningkatkan penatausahaan Barang Milik Daerah (BMD) akuntabel.
  • Menciptakan lingkungan kerja yang asri, aman, dan nyaman.
Katalog Layanan Penuh

Daftar Pelayanan

Bidang Kepegawaian

Administrasi komprehensif untuk mendukung karir dan hak Aparatur Sipil Negara.

1. Kenaikan Pangkat & KGB

Pemrosesan usulan Kenaikan Pangkat Reguler/Pilihan/Fungsional, Peninjauan Masa Kerja (PMK), dan Kenaikan Gaji Berkala.

Lihat SOP

2. Manajemen Cuti

Persetujuan Cuti Tahunan, Sakit, Alasan Penting, Melahirkan, Cuti Besar, hingga Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN).

Lihat SOP

3. Identitas & Jaminan

Penerbitan Kartu Pegawai (Karpeg), Karis/Karsu, Kartu Taspen, serta integrasi data BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

Lihat SOP

4. Pendidikan & Pelatihan

Penerbitan Izin Belajar, Tugas Belajar, Pengusulan Pencantuman Gelar Akademik, Penyesuaian Ijazah, dan Diklat PIM.

Lihat SOP

5. Mutasi & Promosi

Mutasi antar bidang/Puskesmas, kepindahan antar instansi/daerah, dan kelengkapan administrasi promosi jabatan struktural.

Lihat SOP

6. Kinerja & Disiplin

Pengelolaan e-Kinerja, verifikasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), dan pemrosesan administrasi hukuman disiplin ASN.

Lihat SOP

7. Pemutakhiran Data

Layanan peremajaan dan sinkronisasi data mandiri pegawai melalui sistem SIASN dan MySAPK BKN.

Lihat SOP

8. Pemberhentian & Pensiun

Usulan pensiun BUP, pensiun janda/duda, pensiun dini, serta pemberhentian atas permintaan sendiri (APS).

Lihat SOP

Bidang Umum

Fasilitasi kelancaran operasional dan logistik.

9. Tata Persuratan Resmi

Pengelolaan sistem surat masuk/keluar, e-disposisi pimpinan, legalisir dokumen, dan pengarsipan tata naskah dinas.

Lihat SOP

10. Kerumahtanggaan

Manajemen kebersihan kantor, fasilitas keamanan, penyiapan ruang rapat, dan kelengkapan acara keprotokolan dinas.

Lihat SOP
SOP & Dokumen Penuh

Prosedur & Unduhan

1. SOP Kenaikan Pangkat & KGB

1
ASN menyerahkan berkas via Subbag Kepegawaian (H-3 Bulan untuk Pangkat).
2
Verifikasi kelengkapan SKP dan persetujuan atasan.
3
Input SAPK/SIASN oleh operator Kepegawaian.
4
Penerbitan SK oleh BKN/BKPSDM atau Draft SK internal.
Unduh Persyaratan

2. SOP Manajemen Cuti

1
ASN mengisi form cuti ditandatangani atasan langsung.
2
Kepegawaian mengecek sisa kuota cuti berjalan.
3
Pemrosesan Surat Izin Cuti oleh Kepala Dinas / Sekdis.
4
Penyerahan SK Cuti untuk didistribusikan.
Unduh Persyaratan

3. SOP Identitas & Jaminan (Karpeg, Taspen)

1
Pengumpulan syarat pas foto, SK, dan form isian.
2
Verifikasi dokumen oleh Subbag Kepegawaian.
3
Pengusulan via sistem BKN / PT. Taspen.
4
Penyerahan fisik kartu kepada pegawai bersangkutan.
Unduh Persyaratan

4. SOP Pendidikan & Pelatihan

1
Ajukan permohonan Izin/Tugas Belajar ke Kepala Dinas.
2
Penerbitan surat rekomendasi pimpinan.
3
Pemrosesan berkas lanjutan ke BKPSDM Daerah.
4
Penerbitan SK Izin Belajar / Pencantuman Gelar.
Unduh Persyaratan

5. SOP Mutasi & Promosi

1
Pemohon mengajukan surat permohonan mutasi.
2
Penerbitan Nota Persetujuan dari Instansi Asal & Tujuan.
3
Analisis formasi oleh Kepegawaian dan BKPSDM.
4
Penyerahan SK Mutasi / Penempatan baru.
Unduh Persyaratan

6. SOP Kinerja & Disiplin (e-Kinerja)

1
Penyusunan Rencana Kinerja via aplikasi e-Kinerja.
2
Persetujuan target SKP oleh atasan langsung.
3
Penilaian Evaluasi Kinerja (Triwulan/Tahunan).
4
Cetak Dokumen Evaluasi & Legalisir Pejabat.
Unduh Panduan

7. SOP Pemutakhiran Data (SIASN)

1
Pegawai login mandiri ke portal MySAPK / SIASN BKN.
2
Input data baru dan upload dokumen pendukung (PDF).
3
Verifikasi data di level Subbag Kepegawaian (Instansi).
4
Approval akhir oleh BKN (Update status riwayat).
Unduh Panduan

8. SOP Pemberhentian & Pensiun

1
H-1 Tahun: Kumpulkan berkas administrasi dan data keluarga.
2
Validasi legalitas dan Surat Keterangan Bebas Temuan.
3
Pengiriman usulan dan berkas ke BKPSDM/PT. Taspen.
4
Penyerahan SK Pensiun & Klim Taspen sebelum TMT Pensiun.
Unduh Persyaratan

9. SOP Tata Persuratan Resmi

1
Penerimaan surat masuk & pencatatan register/agenda.
2
Pembuatan lembar disposisi untuk pimpinan.
3
Distribusi surat turun ke bidang/seksi terkait.
4
Pengarsipan nomor surat keluar dan dokumen naskah dinas.

10. SOP Kerumahtanggaan

1
Pengajuan kebutuhan ATK, logistik, atau persiapan rapat.
2
Pengecekan stok gudang oleh pengurus barang.
3
Penyaluran logistik atau pengaturan fasilitas kebersihan/ruang.
4
Penandatanganan Bukti Tanda Terima Barang.
Suara Anda

Layanan Pengaduan

Helpdesk WhatsApp

Konsultasi kepegawaian dan pengaduan cepat via pesan instan langsung dengan admin bertugas (Jam Kerja).

Hubungi via WA

Formulir Pengaduan Online

Sampaikan keluhan, kritik, saran, atau permohonan informasi publik melalui formulir elektronik resmi.

Isi Formulir via Drive

Kotak Pengaduan Surel

Kirimkan surat elektronik resmi beserta dokumen pendukung untuk tindak lanjut pengaduan formal.

Tulis Email Resmi
Hubungi Kami

Kontak & Lokasi

Alamat Kantor

Komplek Perkantoran Pemerintahan Batu Enam
Bagansiapiapi, Kabupaten Rokan Hilir
Provinsi Riau - Kode Pos 28912

Telepon & Jam Buka

Telp: -
Senin - Kamis : 08.00 - 16.00 WIB
Jumat : 08.00 - 16.30 WIB

Email Resmi

sub.umpeg2026@gmail.com